هل سمعت قبل كذا عن طريقة البوكر للتخطيط؟ يمكن يكون اسمها غريب شوي، لكنها واحدة من أكثر الأساليب العملية والمرنة اللي تساعدك تتخذ قرارات دقيقة في بيئة مليانة تغييرات وتحديات. تدوينة اليوم عن طريقة البوكر بشكل بسيط ونشوف كيف نقدر نطبقها في عالم الأعمال، مع مثال حقيقي يوضح مدى فعاليتها.
طريقة البوكر للتخطيط مستوحاة من لعبة الورق (البوكر)، وتعتمد على التقييم التعاوني لاتخاذ قرارات فعّالة. الفكرة الأساسية هي إنك تجمع فريقك وتستخدم بطاقات أو أدوات رقمية للتعبير عن تقديرات أو آراء حول مشروع أو قرار معين، بدلاً من التصويت التقليدي أو النقاشات الطويلة.
كيف نطبقها في عالم الأعمال؟
طريقة البوكر في التخطيط تكون مثالية في المواقف اللي تحتاج تقدير دقيق للأولويات، مثل:
- تخطيط المشاريع:
تحديد المهام الأكثر أهمية بناءً على موارد محدودة. - إدارة المخاطر:
تقييم المخاطر المحتملة قبل اتخاذ القرارات. - توزيع المهام:
فهم الوقت والجهد المطلوب لكل مهمة لتوزيع أفضل للموارد.
خطوات تطبيق طريقة البوكر:
- تحديد الهدف:
اختر المشروع أو القرار اللي تحتاج تقيمه. - جمع الفريق:
اجمع فريقك المعني بالمشروع، بحيث يكون كل شخص عنده نظرة مختلفة تضيف قيمة. - التقييم السري:
أعطِ كل شخص فرصة لتقييم المهمة باستخدام بطاقات برقم أو نظام رقمي (مثل أدوات Agile Planning Poker). - النقاش والتوافق:
إذا كانت التقييمات مختلفة، ناقشوا وجهات النظر، وكرروا العملية حتى تصلوا لتقدير موحد. - التنفيذ:
بعد الاتفاق، خطط للخطوة التالية بناءً على التقديرات.
مثال حقيقي: شركة تقنية صغيرة
شركة ناشئة في السعودية تشتغل على تطوير تطبيق جوال. الفريق يواجه ضغط كبير بسبب كثرة المهام وقلة الوقت. قرروا استخدام طريقة البوكر لتحديد أولويات العمل.
- جمعوا الفريق وطلبوا منهم تقييم المهام (مثل تحسين واجهة المستخدم أو إصلاح الأخطاء التقنية).
- استخدموا أرقام البوكر (مثل 1، 2، 3، 5، 8…) لتحديد الجهد المطلوب لكل مهمة.
- بعد النقاش، اتفقوا إن تحسين واجهة المستخدم يأخذ الأولوية لأنه بيزيد رضا العملاء بسرعة.
بهذه الطريقة ، الفريق ركز جهوده على المهمة الأكثر أهمية وحققوا تقدم واضح بأقل وقت.
طريقة بوكر هي :
- شفافية أكبر: كل عضو يشارك برأيه بطريقة عادلة.
- قرارات أسرع: تقلل الوقت الضايع في النقاشات الطويلة.
- تعزيز التعاون: تساعد على فهم وجهات النظر المختلفة بين أعضاء الفريق.
طريقة البوكر للتخطيط أداة استراتيجية فعّالة في عالم الأعمال. إذا كنت صاحب مشروع أو مدير فريق، جرّبها في اجتماعك القادم ، ولاحظ الفرق في طريقة اتخاذ القرارات وتنفيذها.