خطوات لتكوين فريق عمل مميز عن بعد
تعد مهمة تكوين فريق العمل عن المهام المحطات الهامة جداً في كل محطة مشروع , إليكم أهم الخطوات التي اتبعناها في تكوين فريق عمل مميز عن بعد
الخطوة الأولى : قبل أي خطوة لازم تحدد الشواغر( يعني المناصب الوظيفية اللي تحتاجها) حدد : المسمى الوظيفي والوصف الوظيفي (المهام الوظيفية , المهارات المهنية والشخصية اللي يجب تكون متوفرة فيه )
الخطوة الثانية : حدد البرنامج أو تطبيق إدارة فريق العمل : والأفضل أن يكون : سهل الاستخدام ويتوافر فيه بيئة تفاعلية على حسب نوع العمل , وهذه بعض البرامج من تجربتنا في فريق عملنا .
الخطوة الثالثة : جهز عقد العمل وراجعه وأتأكد أنه يشمل كل نقطه تحتاجها، مثل مدة فترة التجربة.
الخطوة الرابعة : جهز نموذج قوقل فيه كل البيانات اللي تحتاجها لتعرفه بشكل مبدئي عن المتقدم للوظيفة، وهنا شرح كيف نعمل نماذج بقوقل فورم للأستاذة: نورة سعد
الخطوة السادسة : الإعداد للمقابلة للموظف عن بعد: بعد القبول الأولي يفضل طلب نماذج إذا كان الشاغر مثلا تصميم أو من الوظائف اللي تحتاج نماذج .
في الإعداد للمقابلة الشخصية: من الناحية التقنية: يجب أن يتم الاتفاق على البرنامج المستخدم مع إرسال شرح لكيفية استخدامه. من الناحية محتوى : تجهيز الأسئلة وتنوعها بحيث كل سؤال يؤدي إلى هدف أو أمر يهمك لمعرفة
الخطوة السابعة : بعد القبول يتم إرسال العقد مع شرح لطريقة توقيع العقد الالكتروني و شرح للبرنامج المستخدم لفريق العمل وروابط التحميل .
الخطوة الثامنة : بعد القبول احرص على عقد لقاء تعريفي , وتكون فيه الإنجازات أو كيف بدء المشروع ولو فيه فريق عمل موجود عرف الموظفين الجدد عليه , لأن إذا ماتمت هذه الخطوة راح يكونن الموظفين الجدد في ضياع لأشهر وتقل الإنتاجية من تجربة
الخطوة التاسعة : المهم في كل المراحل هو استخدام الكلمات التعبيرية مثل: متحمس , اعجبني , فخور ,عشان يوصل الشعور للموظف لأن بيئة العمل عن بعد تفتقر للمشاعر