لو كنت تبحث عن طريقة تنظّم فيها مهامك اليومية أو تدير فريق العمل بشكل بسيط وفعّال، Trello يعتبر خيار مثالي. هذي الأداة معروفة بسهولة الاستخدام وتناسب الجميع، سواء كنت طالب، موظف، أو قائد فريق. في هالتدوينة، راح أشرح كيف تستخدم Trello لإدارة مهامك، وأوضح الفرق بين النسخة المجانية والمدفوعة.
كيف تقدر تستخدم Trello؟
للمهام الشخصية
- أنشئ لوحة (Board) لكل مشروع أو جانب من حياتك (مثل الدراسة، الشغل، أو التخطيط للسفر).
- أضف أعمدة (Lists) تمثل مراحل المهام مثل “للعمل عليه”، “قيد التنفيذ”، و”تم الإنجاز”.
- أضف بطاقات (Cards) لكل مهمة، واكتب تفاصيل المهمة وحدد تواريخ الاستحقاق (Due Dates).
لإدارة فريق العمل (طريقة مقترحة ويمكنك التجربة إلى أن تجد الطريقة المناسبة )
- أنشئ لوحة مخصصة لفريقك وشاركها مع الأعضاء.
- خصص المهام لكل عضو باستخدام خاصية “Assign Members”.
- استعمل خاصية “Labels” لتحديد الأولويات أو حالة المهام.
- تابع التقدم باستخدام ميزة “Checklist” داخل كل بطاقة.
- الفرق بين النسخة المجانية والمدفوعة
النسخة المجانية
- مناسبة للأفراد والفِرَق الصغيرة.
- تقدم عدد غير محدود من اللوحات والبطاقات.
- تتيح خاصية التكامل (Integrations) المحدودة مثل Google Drive.
- تدعم رفع ملفات بحجم يصل إلى 10 ميجابايت لكل ملف.
النسخة المدفوعة (Trello Premium)
- مثالية للشركات والفِرَق الكبيرة.
- توفر ميزة “Timeline View” و”Calendar View” لتنظيم أفضل.
- دعم رفع ملفات أكبر يصل إلى 250 ميجابايت لكل ملف.
- تتيح أتمتة المهام (Automation) غير محدودة باستخدام Butler.
- خيارات أمان متقدمة مثل التحكم في أذونات المستخدمين.
- مميزات Trello من تجربتي
- سهولة الاستخدام: الواجهة بسيطة وتناسب كل الفئات.
- مرونة التخصيص: تقدر تضيف أعمدة، تصنيفات، وقوائم تحقق حسب احتياجك.
- دعم التعاون: تقدر تتابع فريقك مباشرة وتعدل المهام بشكل لحظي.
- نصائح للاستفادة من Trello بشكل أفضل
- حدد أولويات مهامك باستخدام خاصية “Labels”.
- استعمل التقويم (Calendar Power-Up) لترتيب جدولك.
- جرّب التكامل مع أدوات مثل Slack أو Google Calendar. وبالنسبة لي رابطة بالتقويم ومرتب مهامي بشكل حلو .
موقع Trello
سواء كنت تحتاج تنظيم أمورك الشخصية أو إدارة فريق عمل، Trello أداة فعالة وسهلة الاستخدام. النسخة المجانية كافية للكثير ومن سنوات استخدمها وما احتجت للنسخة المدفوعة ، لكن لو كنت تدير فريق كبير أو تحتاج ميزات متقدمة، النسخة المدفوعة خيار قوي.