إذا كنت تفكر تبدأ مشروعك الخاص أو تدخل عالم العمل الحر، أكيد مر عليك مصطلح “وثيقة العمل الحر” و”السجل التجاري”. يمكن تساءلت: وش الفرق بين الاثنين؟ وأي واحد يناسب حالتي؟ في هالتدوينة، بنوضح الفرق بينهم ونشرح خطوات إصدار كل واحد، عشان تقدر تختار اللي يخدمك.
أولاً: ماهي وثيقة العمل الحر؟
وثيقة العمل الحر تصدرها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. الوثيقة مخصصة للأشخاص اللي يشتغلون بشكل مستقل في مجالات محددة مثل التصميم، الترجمة، التسويق الرقمي، وغيرها. الوثيقة تُعتبر إثبات رسمي لمهنتك، وتفيدك إذا كنت تبغى تفتح حساب بنكي تجاري أو تتعامل مع جهات معينة. الجميل إنها مجانية وما تحتاج منك تكون مُسجل في التأمينات الاجتماعية.
خطوات إصدار وثيقة العمل الحر:
- افتح حساب في منصة العمل الحر التابعة لوزارة الموارد البشرية.
- اختر التخصص المناسب لك من قائمة التخصصات المتاحة.
- ارفع المستندات المطلوبة (مثل نماذج أعمالك أو شهادة خبرة إن وجدت).
- بمجرد مراجعة الطلب، تُصدر لك الوثيقة مباشرة.
وبإمكانك فتح حساب بنكي بوثيقة العمل الحر في أي بنك من البنوك وأيضا البوابات الرقمية مثل Paylink . وبإمكانك إصدار أكثر من من وثيقة العمل الحر تصل إلى 5 .
ثانياً: ماهو السجل التجاري؟
السجل التجاري هو سجل رسمي تُصدره وزارة التجارة، ويعتبر تصريح عمل رسمي للأنشطة التجارية. إذا كنت تخطط لفتح متجر إلكتروني أو محل تجاري، أو تقدم خدمات بشكل موسع، فأنت تحتاج السجل التجاري. السجل التجاري يتطلب دفع رسوم سنوية والتسجيل في التأمينات الاجتماعية والالتزام بالأنظمة الضريبية مثل ضريبة القيمة المضافة والزكاة والدخل .
خطوات إصدار السجل التجاري:
- افتح حساب في موقع وزارة التجارة.
- سجل بيانات نشاطك التجاري واختيار الاسم التجاري.
- حدد نوع النشاط والكيان القانوني (مثل مؤسسة فردية أو شركة).
- دفع الرسوم إلكترونيًا.
- بعد الموافقة، يُصدر لك السجل مباشرة.
الفرق بين وثيقة العمل الحر والسجل التجاري:
| وثيقة العمل الحر | السجل التجاري | |
| الجهة المُصدرة | وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية | وزارة التجارة |
| الرسوم | مجانية | رسوم سنوية |
| النشاط | عمل حر في تخصصات معينة | نشاط تجاري أوسع |
| الالتزامات | لا تتطلب تسجيل في التأمينات أو الضرائب | تتطلب تسجيل ضريبي وتأمينات (في أكثر الحالات ) |
| الاستخدام | للأعمال الفردية والمستقلة | للأعمال الموسعة أو المشاريع التجارية |
| موقع الإصدار | https://freelance.sa/home | https://mc.gov.sa/ar/pages/default.aspx |
أي واحد يناسبك؟
- إذا كنت فريلانسر وتشتغل بشكل فردي في مجال محدد مثل التصميم أو الترجمة، وثيقة العمل الحر تكفيك.
- إذا كنت تخطط لمشروع تجاري ، السجل التجاري هو الخيار الأنسب.
من تجربة :
قبل تختار، فكّر في احتياجاتك وطبيعة عملك. كل واحد له مميزاته حسب نشاطك وحجم شغلك. وممكن أن تبدأ بوثيقة عمل الحر وفي حالة التوسع تنتقل إلى مرحلة السجل التجاري